1С напоминание о днях рождения

Напоминание о днях рождения в 1С ЗУП


Бесплатная юридическая консультация:

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Напоминание о днях рождения в 1С ЗУП

Во многих компаниях поздравление сотрудников с днем рождения является хорошей традицией.

Оглавление:

Это сплачивает коллектив, повышает значимость персонала и создает другие дополнительные преимущества для работников и организации. Вместе с тем, при большом количестве сотрудников существует риск кого-то забыть. Решить эту проблему можно с помощью 1С Зарплата, в которой имеется возможность устанавливать напоминания об именинах работников.

Причем сделать это можно не только для одного сотрудника, но и для группы. Такая возможность является актуальной для крупных компаний, когда отмечается не каждый день рождения, а мероприятие устраивается один раз в месяц для всех именинников. Кроме того, это позволяет легко сформировать список дат рождения сотрудников и вывесить информацию на доску объявления, чтобы каждый работник организации мог поздравить своего коллегу.

Чтобы установить групповое напоминание о днях рождения сотрудников в решении Зарплата и управление персоналом, необходимо произвести следующие действия:

  • войти в справочник физических лиц, имеющих трудовые договоры с компанией;
  • выделить сотрудников, и с помощью кнопки «Органайзер группа» создать напоминание о дате рождения.

Если все действия осуществлены корректно, то за день до даты рождения работника, 1С ЗУП выведет на экран напоминание об этом событии.


Бесплатная юридическая консультация:

Реализуя данную возможность, необходимо помнить, что данная функция решения 1С Зарплата является доступной только, если в подразделе меню «Органайзер» (раздел для администрирования) установлен флаг, разрешающий выведение на экран напоминаний.

Таким образом, программа 1С ЗУП позволяет повысить эффективность не только учетной деятельности в области персонала или повышения его производительности, но и при формировании корпоративной культуры.

Источник: http://www.softservis.com/blog//

Как настроить напоминания о днях рождения сотрудников в программе 1С:ЗУП, 2.0?

Для того, чтобы на рабочий стол программы «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.2.0 выводились напоминания о днях рождения сотрудников необходимо:

1) В настройках программы (меню Предприятие - Настройки программы, интерфейс Полный) в разделе Работа с задачами устанавливается признак День рождения.

Далее устанавливается признак Распределять задачи по ролям исполнителей. После чего появится гиперссылка Перейти к настройке задач исполнителей, по которой необходим пройти в окно настройки.

В открывшемся окне выбирается пользователь (несколько пользователей), для которых необходимо выводить задачи.


Бесплатная юридическая консультация:

Для этого в окне настройки в графе Задачи выбирается значение Показывать.

2) В меню Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей выбирается пользователь. для которого ранее была настроена задача.

В карточке пользователя на закладке Настройки включается параметр При запуске открывать список моих задач.

После выполнения указанных выше настроек, на рабочем столе пользователя автоматически будет формироваться список задач, с напоминанием о днях рождения сотрудников.

Источник: http://pro1c.kz/hotline/tipovye-resheniya/kak-nastroit-napominaniya-o-dnyakh-rozhdeniya-sotrudnikov-v-programme-1s-zup-2-0/


Бесплатная юридическая консультация:

Напоминание о днях рождения?

Всем доброго времени суток.

Не как не получается сделать напоминание о днях рождениях контрагентов. В справочнике контрагенты указал контактных лиц контрагента. Проставил им дни рождения, поставил галочку "напоминать о днях рождения за". Указал в контрагенте нужного менеджера. А напоминание все равно не появляется. Что я делаю не так? И где и как должно появляться напоминание о днях рождениях?

Всем заранее спасибо.

(1) - Йожик! а почему-бы и нет? может автору надо именно клиентов проздравлять.. и им приятно, и автору приятно, что им приятно 🙂

а вообще-то поздравления с ДР для сотрудников реализованы в ЗУП и УПП.. в других конфах - не знаю.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.forum.mista.ru/topic.php?id=500168

Напоминания о поздравлениях с днем рождения контрагентов в 1С.

Автор: Юрий Халтин · Опубликовано 25.10.2015 · Обновлено 30.11.2015

Настраиваем механизм напоминаний о днях рождения покупателей и поставщиков. Регламентные задания в файловой базе 1С.

В этой статье я хочу рассказать о полезной возможности программы 1С — напоминать о днях рождения контрагентов. Эта возможность присутствует в базовом функционале таких программ, как “Управление торговлей для Украины ред. 2.3”, “Управление торговым предприятием для Украины” и “Управление производственным предприятием для Украины”.

Вообще, что касается внедрения элементов CRM — многие компании, то начинают серьезную работу в этом направлении, то бросают. Но в глубине души, все понимают, что работать в этом направлении — необходимо. Так вот, как можно использовать напоминания о днях рождения клиентов и поставщиков? Во-первых, если хотите, можно им просто звонить и поздравлять. Как вариант, можно отсылать почтовую открытку или е-мейл. Во-вторых, ключевым клиентам и поставщикам можно дополнительно сделать какой-нибудь подарок. Благо, программа умеет напоминать о дне рождения за некоторое количество дней до самого события. В общем, наверное, не мне Вам рассказывать, что делать с этой возможностью. Сами разберетесь. 🙂


Бесплатная юридическая консультация:

Итак, давайте рассмотрим детальнее, как устроен механизм напоминаний о поздравлениях. Поздравляем-то мы не компанию, а конкретных людей, которые там работают. Сам справочник “Контрагенты” содержит в себе названия компаний и другие данные об этих компаниях, как об объектах бизнеса.

К нему подвязан подчиненный справочник “Контактные лица контрагентов”, который, в свою очередь, содержит информацию о взаимосвязи конкретного человека с этой компанией. Например, какую должность занимает сотрудник в данной компании. Работает ли он в ней, на данный момент или уже уволился. Также, здесь содержится рабочий телефон и т.д. Теоретически, конкретный человек может официально и не работать в данной компании. Тем не менее, быть в ней де-факто совладельцем или лицом принимающим решения. Или же не быть никак связанным с компанией, зато оказывать влияние на лицо принимающее решения. Все эти данные мы вводим в “Контактные лица контрагентов”.

В свою очередь, к данному справочнику подвязан независимый справочник “Контактные лица”. В нем содержится личная информация о людях. Здесь указывается, по желанию, личный номер телефона, домашний адрес, и, даже, если хотите, серия и номер паспорта. В этих же данных, как раз, и содержится дата рождения человека.

Логика этой связки справочников такова, что один и тот же человек может переходить из одной компании в другую или, даже, быть для нас одновременно контактным лицом нескольких компаний-контрагентов. При этом, данные о нем, как о сотруднике конкретных компаний будут изменяться независимо от данных о нем, как о физ. лице. Допустим, если мы знаем ту же дату рождения человека, то она совершенно точно не изменится от того, что он перешел работать в другую компанию. Конечно же, все это в случае, если Вы не будете просто бездумно создавать новые контактные лица, а будете переподвязывать этого человека к новому “контактному лицу контрагента”. Также, в данном случае, всегда можно будет посмотреть историю его “перемещений” по разным компаниям.

Итак, давайте для демонстрации данной возможности одному из контактных лиц присвоим дату рождения и установим напоминание.


Бесплатная юридическая консультация:

В полном интерфейсе заходим в меню “Справочники -> Контрагенты”. Выбираем нужного нам контрагента.

Переходим на закладку “Контакты”. Нижняя часть окошка называется “Контактные лица”. И, как видите, у меня здесь уже внесены 2 контактных лица.

Давайте директору установим дату рождения и напоминание о ней. Итак, мы зашли в справочник, который называется “Контактные лица контрагентов”, где, как Вы помните, вносится информация о человеке как об ассоциированным с компанией лицом. Для удобства, нижняя часть этого окна содержит некоторую личную информации. Но здесь нет информации о дате рождения и установок напоминаний. Теперь нужно нажать на увеличительное стекло напротив строки “Контактное лицо”.

Вот теперь мы попали в личную информацию “Иванова”. Переходим на вкладку “Дополнительная информация”. Вносим дату рождения и ставим галочку “Напоминать о дне рождения”. Например, за 3 дня до события.

Это значит, что если день рождения в понедельник, то программа напомнит о нем в пятницу. А если. допустим, в четверг, то программа напомнит, соответственно, в понедельник. А вот если пятница, по какой-то причине, — выходной, или человек, который должен получать напоминания не пришел в этот день, то Вы о знаменательной дате узнаете уже только в понедельник. Потому, рекомендую поставить напоминание где-то за 7 дней. Нажимаем “Ok”.

Бесплатная юридическая консультация:

Теперь, в справочнике “Контрагенты” важно не забыть перейти на закладку “Общие”. Снизу выбрать закладку “Как покупатель”. Если поздравляем поставщика, то, естествественно, переходим на закладку “Как поставщик” (она появится, если контрагент будет поставщиком). Еще ниже выбрать закладку “Менеджеры”. Здесь нужно выбрать одного нашего менеджера, которому и будет приходить соответствующее напоминание о дне рождения по данному контрагенту.

Программа сразу спрашивает, установить ли текущего менеджера основным. Нажимаем “Да”, так как если не установить этого менеджера основным, то механизм напоминаний не будет работать. К сожалению, базовый функционал не позволяет подстраховаться и будет напоминать о данном контрагенте только этому основному менеджеру.

Еще один нюанс. Нужно, чтобы при входе менеджеру выдавалась панель его задач. Иначе, напоминание в виде задачи будет сформировано, но менеджер его не увидит. А это, согласитесь, не то, чего мы хотим от данного механизма.

Для этого заходим в меню “Сервис” -> “Пользователи” -> “Список пользователей”.

Щелкаем на нужного нам менеджера. Раскрываем “Календарь пользователя. События. Напоминания” и ставим галочку “Показывать список задач при запуске”.


Бесплатная юридическая консультация:

Ну что же, основную часть работы мы сделали. И если у Вас серверная 1С, то напоминания начнут у Вас работать для данного конкретного менеджера уже с завтрашнего дня. Это происходит потому, что программа проверяет необходимость поздравлений контактных лиц один раз в день. И, скорее всего, сегодня она это уже сделала, так как сервер у Вас постоянно запущен.

Как Вы поняли, теперь, нужно определить, какая у Вас 1С: файловая или серверная. Сделать это можно в меню “Справка -> О Программе.” Нас интересует строка “Режим”. Если у Вас “Файловый” вариант, как у меня сейчас, то для того, чтобы запустить напоминания о днях рождения, нужно будет еще выполнить ряд операций.

Для тех, у кого серверный вариант — ряд следующих действий Вам выполнять не нужно.

Дело в том, что проверка напоминаний о поздравлениях использует механизм “регламентных заданий” в 1С. В серверной версии он выполняется, соответственно, на сервере, а в файловой версии нужно запустить специальный сеанс 1С, который будет этим заниматься.

Как запустить специальный сеанс для файловой версии?


Бесплатная юридическая консультация:

Итак, для начала нам нужно завести нового пользователя, от имени которого будут создаваться напоминания в 1С. Если эти операции будут сложно даваться — оставьте комментарий и я постараюсь Вам помочь.

Заходим в меню “Сервис->Пользователи->Список пользователей”. Переходим на закладку “Пользователи ИБ” (то есть “Информационной базы”).

Создаем нового пользователя “РегламентныеОперации” и выставляем ему “Полные права”. Прописываем пароли и нажимаем “Ok”.

Переходим на закладку “Справочник “Пользователи”” и убеждаемся, что новый пользователь здесь, пока еще, не появился. Заходим параллельно под этим пользователем в программу и сразу выходим. В окошке списка пользователей нашей программы нажимаем “Обновить”. Как видите, пользователь появился у нас в справочнике. Закрываем это окно.

Если у Вас “Управление торговлей для Украины ред. 2.3” или “Управление торговым предприятием для Украины”, то открываем меню “Сервис->Настройка учета->Настройка параметров учета”. Переходим на закладку “Обмен данными”.


Бесплатная юридическая консультация:

Если же у Вас “Управление производственным предприятием для Украины”. Открываем “Сервис->Настройка учета->Настройка программы”. И выбираем “Регламентные задания”.

Далее, для всех программ все будет одинаково. Потому, продолжаем рассмотрение нашего примера в программе “Управление торговым предприятием для Украины”. Выставляем нашего нового пользователя в окне “Пользователь для регламентных заданий в файловом режиме” и выставляем “Интервал опроса регламентных заданий в файловом режиме” равным 60. Это значение указывается в секундах, значит, каждую минуту программа будет проверяет так называемые “регламентные задания”.

Напоминаю, что какой б интервал опроса Вы не поставили, задачи с поздравлениями будут формировать только 1 раз в день — при первом запуске 1С.

Итак, все что нужно — мы сделали. Теперь запустим 1С под пользователем “РегламентныеОперации”. Такая 1С должна на одном из компьютеров либо постоянно висеть запущенной, либо запускаться в начале дня, до того, как первый пользователь зайдет в программу. Минут через 10 (это я говорю с запасом) ее можно будет выключать, так как все напоминания уже будут созданы, а создаются они, как Вы знаете, только один раз в день.

Теперь заходим под нашим менеджером и убеждаемся, что напоминания сработали.

К сожалению, как я уже говорил, в серверной версии напоминания начнут работать только с завтрашнего дня. Поэтому, не забудьте сегодня внести все необходимые даты рождения, установить напоминания и установить основных менеджеров у соответствующих контрагентов.


Бесплатная юридическая консультация:

Если понравилась статья — делитесь ею в соц. сетях. Если у Вас что-то не получается по теме данной статьи — оставляйте комментарии и я постараюсь Вам помочь. До новых встреч!

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер».

Источник: http://upruchet.com/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D1%85-%D1%81-%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%BC-%D1%80%D0%BE/

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как установить напоминание о дне рождения сотрудника (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.4.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно настраивать напоминания. О том, как настроить произвольное напоминание, смотрите здесь. О подключении напоминаний относительно предмета напоминания смотрите здесь.

Начиная с версии 3.1.4 в дополнение к ранее существовавшей возможности устанавливать напоминания реализована возможность напоминать о днях рождения сотрудников.


Бесплатная юридическая консультация:

Теперь, если включена работа с напоминаниями (установлен флаг Напоминания в меню Администрирование – Органайзер), в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.

Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок.

Источник: http://buh.ru/articles/faq/62696/

Напоминания о днях рождения в 1С Бухгалтерия 3.0

С ЭТОЙ ОБРАБОТКОЙ ВЫ СМОЖЕТЕ

Дополнение поможет вывести список дней рождения в 1С как для сотрудников, так и для контрагентов (покупателей, поставщиков). Ежедневный автоматический отчет для 1c!

Отчет дни рождения для 1С – подскажет, у кого скоро ДР

Расширение для 1С Предприятие 8 автоматически будет формировать список дней рождения сотрудников и контрагентов при каждом запуске 1C. Напоминание о предстоящих праздниках ваших клиентов и работников всегда будет перед глазами!

ИНФОРМАЦИЯ

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

Данные по дням рождения получаются сразу из двух справочников: «Контактные лица» (с привязкой к справочнику «Контрагенты» и «Физические лица» (закладка «Дополнительные реквизиты»).


Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом вы всегда сможете получить список дней рождения в 1С и всегда будете знать, кого стоит поздравить сегодня или в ближайшие дни. Отчёт будет формироваться автоматически, при каждом запуске программы.

Данные группируются по дням. Вы можете настроить, на какое количество дней нужно сформировать список ДР (по умолчанию выводится список на ближайшие 7 дней). Кроме этого, мы рекомендуем дополнительно настроить отображение прошедших дней. Если праздник у клиента был в воскресенье, то информацию об этом вы увидите в понедельник и не забудете поздравить его с прошедшим.

Для удобства, программа автоматически рассчитает возраст именинника, а в колонке «Контрагент» отобразит название организации и должность, в которой он работает. И здесь же будет контактная информация: телефон и адрес электронной почты для поздравления.

Источник: http://v8pro.ru/shop/dni-rozhdeniya-v-1s/

1с напоминание о днях рождения

Группа: Местный Сообщений: 2170 Из: Одесса Спасибо сказали: 891 раз Рейтинг: 0


Бесплатная юридическая консультация:

Где и как правильно настраивать задачи напоминания о днях рождения сотрудников. В книжке что то не могу найти. И как оно вообще работает. Жалко времени на отладчик

Проблема: Напоминание отрабатывает через одного. Сотрудники приняты. Есть дни рождения с 01.03 но напоминание отрабатывает только по одному с 03.03. Предыдущий день рождения 22.02. Хотя с этого периода тоже есть дни рождения.

PS. Не хочется изобретать велики. PSS Заранее спасибо

Сообщение отредактировал MATEVI - 03.03.12, 21:04

Источник: http://pro1c.org.ua/index.php?showtopic=6565


Бесплатная юридическая консультация:

Как настроить напоминания о днях рождения сотрудников в программе 1С:ЗУП, 2.0?

Для того, чтобы на рабочий стол программы «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред.2.0 выводились напоминания о днях рождения сотрудников необходимо:

1) В настройках программы (меню Предприятие - Настройки программы, интерфейс Полный) в разделе Работа с задачами устанавливается признак День рождения.

Далее устанавливается признак Распределять задачи по ролям исполнителей. После чего появится гиперссылка Перейти к настройке задач исполнителей, по которой необходим пройти в окно настройки.

В открывшемся окне выбирается пользователь (несколько пользователей), для которых необходимо выводить задачи.

Для этого в окне настройки в графе Задачи выбирается значение Показывать.


Бесплатная юридическая консультация:

2) В меню Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей выбирается пользователь. для которого ранее была настроена задача.

В карточке пользователя на закладке Настройки включается параметр При запуске открывать список моих задач.

После выполнения указанных выше настроек, на рабочем столе пользователя автоматически будет формироваться список задач, с напоминанием о днях рождения сотрудников.

Источник: http://pro1c.kz/hotline/tipovye-resheniya/kak-nastroit-napominaniya-o-dnyakh-rozhdeniya-sotrudnikov-v-programme-1s-zup-2-0/

Разработки для 1С

Напоминание о днях рождения сотрудников

Знакомая из отдела кадров попросила сделать оповещение о днях рождения сотрудников. Не нашел среди стандартных функций конфигурации и набросал небольшую обработку.

Обработка выполняет заполнение заданий для текущего пользователя датами рождения всех сотрудников на текущий год.


Бесплатная юридическая консультация:

В обработке можно установить количество дней, за которое должно быть выполнено напоминание.

Обработка предназначена для конфигурации “Управление торговым предприятием для Украины”.

Источник: http://1c-e.ru/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D0%B4%D0%BD%D1%8F%D1%85-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8/

Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.


Бесплатная юридическая консультация:

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться


Бесплатная юридическая консультация:

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Источник: http://infostart.ru/public/838752/