Что такое сверхурочные

СВЕРХУРОЧНЫЕ


Бесплатная юридическая консультация:

Экономика. Толковый словарь. — М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Дж. Блэк. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 2000 .

Экономический словарь . 2000 .

Смотреть что такое "СВЕРХУРОЧНЫЕ" в других словарях:

Сверхурочные — (overtime) Время, отработанное помимо установленной продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

Оглавление:

Оплата сверхурочных обычно выше, чем базовая ставка заработной платы. Поэтому профсоюзы заинтересованы в установлении минимально короткой… … Словарь бизнес-терминов

сверхурочные — СВЕРХУРОЧНЫЙ, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. … Толковый словарь Ожегова


Бесплатная юридическая консультация:

сверхурочные — 1. Работы сверх установленной продолжительности рабочего времени; допускается в исключительных случаях. Предельное количество часов С. определяется действующим законодательством. 2. В морском праве сверхурочное время производства погрузочно… … Справочник технического переводчика

Сверхурочные — мн. разг. Деньги, выплачиваемые за сверхурочную работу. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

СВЕРХУРОЧНЫЕ — 1. работы сверх установленной продолжительности рабочего времени; допускается в исключительных случаях. Предельное количество часов С. определяется действующим законодательством; 2. в морском праве сверхурочное время производства погрузочно… … Большой бухгалтерский словарь

СВЕРХУРОЧНЫЕ — 1. работы сверх установленной продолжительности рабочего времени; допускается в исключительных случаях. Предельное количество часов С. определяется действующим законодательством 2. в морском праве – сверхурочное время производства погрузочно… … Большой экономический словарь

сверхурочные — ых; мн. 1. Сверхурочная работа. Подработать на сверхурочных. 2. Деньги, выплачиваемые за сверхурочную работу. Получить с … Энциклопедический словарь


Бесплатная юридическая консультация:

Сверхурочные — OVERTIME Дополнительная работа, которая выполняется сверх установленного в трудовом договоре времени. Работодатели прибегают к сверхурочным, когда необходимо выполнить работу, связанную с временным расширением деятельности компании, считая это… … Словарь-справочник по экономике

СВЕРХУРОЧНЫЕ — (OVERTIME) 1) работы сверх установленной продолжительности рабочего времени; допускаются в исключительных случаях (выполнение аварийного ремонта, ликвидация последствий простоя производства, оформление перевозочных документов и др.). Предельное… … Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

сверхурочные — ых; мн. 1) Сверхурочная работа. Подработать на сверхурочных. 2) Деньги, выплачиваемые за сверхурочную работу. Получить сверхуро/чные … Словарь многих выражений

Источник: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/22256

Сверхурочная работа — это законно?

Реальность трудового рынка такова, что работодатель диктует не всегда адекватные условия. Не зная базовые права и обязанности, работник выполняет больше определённых договором обязанностей.


Бесплатная юридическая консультация:

Основной камень преткновения в рабочем вопросе – сверхурочная работа. Сверхурочная работа – это работа, которую выполняет сотрудник после окончания смены или в оговоренный выходной день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Какая работа считается сверхурочной — понятие

Предложение сверхурочной работы должно поступить от руководителя в виде уведомления.

В документе необходимо прописать пункт, согласно которому работник знает о своём праве отказаться от сверхурочных работ.


Бесплатная юридическая консультация:

Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы, а согласие должен подтвердить письменно.

Статья 99 Трудового кодекса РФ определяет, когда работодатель может предложить сверхурочную работу, а когда такое предложение не будет правомерно. Предложение может поступить, если работа не выполнена вовремя по причинам, не зависящим от работника.

Это может быть технический сбой оборудования. Если этот сбой не влечёт последствия для работодателя, и можно завершить обязанности в следующую смену – значит руководитель не обяжет Вас к дополнительному труду.

При работе с государственными и муниципальными объектами работник может столкнуться со сверхурочными работами, если это напрямую влияет на их состояние. Сюда же относится угроза жизни и здоровью других людей.

Если незаконченная работа повлияет на выполнение своих обязанностей другими сотрудниками – Вам, скорее всего, придётся остаться на дополнительное время. Распространены ситуации, когда сменщик не появился на рабочем месте. Пока работодатель ищет замену работнику, Вам нужно работать.

Важно учитывать тот факт, что данный пункт статьи распространяется только на организации, которые не могут закрыться на технический перерыв.


Бесплатная юридическая консультация:

Если введены чрезвычайное или военное положения, никто не спросит согласия человека на дополнительную отработку. Закон распространяется на работников, занимающихся предотвращением опасной ситуации. В остальных случаях занятие сверхурочной работой происходит только по добровольному письменному согласию.

Сверхурочные работы ограничиваются для определенного списка сотрудников.

В некоторых случаях необходимо медицинское заключение о том, что человек здоров и способен нести дополнительные нагрузки.

Если Вы не достигли совершеннолетия или беременны, Вы не будете допущены до сверхурочных работ. Женщины с детьми до трёх лет и инвалиды допускаются до сверхурочных работ.

Что такое сверхурочные часы?

Норма сверхурочных работ: 4 часа два дня подряд, 120 часов в год.


Бесплатная юридическая консультация:

Работодатель должен фиксировать выполнение этой нормы и вести точный учёт. Для устранения переработок работодатели прибегают к суммированному учёту рабочего времени.

ТК РФ, Статья 104: Суммированный учёт рабочего времени – период, за который количество сверхурочных часов работодатель может свести на нет.

Актуально для графиков: сутки через двое, два через два и т.д. Но восьмичасовой трудовой график сложно подстроить под норму 40 часов в неделю. Для решения проблемы руководитель устанавливает период, в котором количество отработанных часов действительно может совпадать с законодательной нормой.

Одну неделю работник отрабатывает 48 часов, следующую – 32. Общее количество часов неизменно 80 за две недели. Считается, что норма рабочих часов не превышена.

Стандартно этот период равен месяцу. Максимально возможный по законодательству РФ – год. Суммированный учёт рабочего времени – период, который регулирует выполнение установленной нормы часов.

Бесплатная юридическая консультация:

Для трудящихся на вредных и опасных производствах – 3 месяца. Задействованные на таких производствах могут столкнуться с периодом в год, если невозможно уложиться в норму по технологическим или сезонным причинам.

Если работник трудится неполную рабочую смену или неделю, его норма часов меньше, соответственно, количество часов в учётном периоде сокращается. Работодатель самостоятельно устанавливает учётный период.

Про предельно допустимую норму сверхурочных часов читайте в нашей статье.

Журнал учёта

Работодатель оставляет за собой право выбора, как именно фиксировать сверхурочный труд. Возможно использование прошитого журнала, распечатанных и прошитых листов или электронный учёт в специальных программах.

В журнале фиксируется дата выхода сотрудника на работу, указывается ФИО и действующая должность. Помимо количества отработанных за смену часов помечается начало и конец смены. Сотрудник должен подписаться после заполнения данных, подтверждая их достоверность. Предусматриваются дополнительные поля для комментария руководителя. В таком поле может появиться отметка об опоздании или уходе раньше окончания трудового дня.


Бесплатная юридическая консультация:

Работа в выходные дни и праздники

Работа в выходной или праздничный день не является работой сверхурочной, поскольку они определяются разными статьями Трудового Кодекса. В обоих случаях работодатель обязан добавить к основному окладу оплату за дополнительную работу.

Согласно статье 153 ТК РФ, отработка определённой законодательством нормы часов в выходной или праздник обеспечит сотруднику прибавку к зарплате. К окладу суммируют стандартную часовую или дневную оплату.

Сверхурочная работа в выходной или праздничный день позволит получить удвоенную ставку. Работодатель не имеет права сделать меньшую прибавку.

Закон оставляет за работником право выбора: получить за работу материальное вознаграждение или ещё один выходной день. Выбрав отдых, сотрудник получит стандартную оплату за выход в праздник или выходной. День отдыха оплачен не будет.

Сумма дополнительных выплат или отдыха заранее оговаривается в трудовом договоре коллективного типа.


Бесплатная юридическая консультация:

Образец коллективного трудового договора скачивайте здесь бесплатно.

Во время командировки

Сверхурочная работа во время командировки определяется основной статьёй о сверхурочном труде. Статья 99 ТК РФ гласит, что предложение о сверхурочной занятости должно поступить от непосредственного руководителя. Во время командировки он может отправить официальное письмо с распоряжением о сверхурочных работах. К сожалению, фактическую переработку в командировке доказать сложнее, если нет официального документа. Дополнительный труд должен быть зафиксирован документально.

В командировке работник может вести табель учёта рабочего времени.

Законно ли менять сверхурочные часы на отгулы — расскажут в видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Бесплатная юридическая консультация:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

1 Комментарий

Вот сколько знакомых и подруг у меня есть — у всех одинаково — все на договорной основе — как договорятся с руководством, так и будет.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/sverhurochnaya-rabota-eto.html


Бесплатная юридическая консультация:

Сверхурочная работа

Сверхуро́чная рабо́та в трудовом праве — работа сверх установленной (нормальной) продолжительности рабочего времени, выполняемая по инициативе работодателя (в отличие от совместительства, когда работа производится по инициативе работника).

Согласно исследованию Университетского колледжа Лондона, больше 15 часов сверхурочных в неделю на треть повышает риск инфаркта и инсульта [1] .

Содержание

Сверхурочные работы по действующему российскому законодательству

Без согласия работника

В Российской Федерации привлечение к сверхурочной работе допускается без письменного согласия работника в следующих случаях:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастроф, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

С письменного согласия работника

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В иных случаях привлечения к сверхурочной работе, кроме письменного согласия работника, от работодателя требуется учитывать мнение профсоюзного органа; однако это норма фактически не влияет на возможность привлечения работников к сверхурочным работам, поскольку работодатель может и не согласиться с отрицательным решением профсоюза.


Бесплатная юридическая консультация:

Отсутствие письменного согласия работника означает отсутствие правовых оснований для привлечения его к работе.

Ограничения на установление сверхурочных работ

Дополнительный критерий, который по закону не может превышаться в любом случае, является невозможность привлекать работника к сверхурочным работам за пределами четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам не допускается привлекать следующие категории работников:

Привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Законом работодателю предписывается обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, что должно быть отражено в табеле учета рабочего времени.


Бесплатная юридическая консультация:

Для каждой сверхурочной работы необходим отдельный приказ. Нельзя составлять приказ о сверхурочной работе на длительный период времени.

Реальное положение дел

В действительности существует значительное расхождение между правовой нормой и реальным положением дел (особенно в негосударственном секторе): работников часто привлекают к сверхурочной работе без получения их согласия в письменном виде, либо, что происходит чаще, работодатели прикрывают сверхурочную работу работой по совместительству, привлекают работников на работу с ненормированным рабочим днем либо вовсе не ведут учет сверхурочно отработанного времени.

Сверхурочная работа часто прикрывается описанными способами ещё и по причине необходимости её оплаты в повышенном размере:

  • за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, помимо повышенной оплаты, закон предоставляет работнику выбор: вместо денег работник может получить дополнительное время отдыха, причем не меньше времени работы.

Источник: http://wiki.sc/wikipedia/%D0%A1%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%85%D1%83%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0


Бесплатная юридическая консультация:

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Что такое сверхурочная работа

Если мы обратим внимание на трудовое право, то узнаем, что сверхурочная работа - это деятельность, которая была произведена работником по инициативе руководителя, и которая была произведена в нерабочее время сотрудника.

В том случае, если инициатива по работе вне рабочего времени принадлежала работнику, это называется совместительством.

В трудовом кодексе РФ имеется статья, которая отвечает за привлечение на работу в нерабочее время, и за её оплату.

А согласен ли работник?

Согласно Российскому законодательству на работу вне рабочего времени сотрудник должен дать свое согласие. Данное согласие дается исключительно в письменном виде. Без согласия труд работника может быть использован только в исключительных случаях. Например, в том случае, если:

  • необходимо предотвратить техногенную катастрофу;
  • произошла авария на производстве;
  • работнику необходимо участвовать в ликвидации тех последствий, которые принесли различные стихийные бедствия;
  • работа связана с системами водоснабжения, отопления, газоснабжения, освещения, связи или транспорта. Работник должен сделать все, чтобы эти системы работали без перебоев;
  • объявлено военное или чрезвычайное положение;
  • имеется угроза опасности землетрясения, пожара, наводнения или иного бедствия;
  • имеется прямая угроза жизни человека.

С письменного согласия сотрудника он может быть вызван на работу вне рабочего времени в следующих случаях, если:


Бесплатная юридическая консультация:

  • нужно закончить работу, которая уже была начата, и которую работник не успел завершить в силу обстоятельств, ранее непредвиденных либо технических;
  • не выполненная работа может привести к гибели имущества государства или работодателя, либо может угрожать здоровью или жизни человека;
  • не выполненные работы могут привести к остановке деятельности многих сотрудников в компании;
  • необходимо обеспечить работу производства без остановки. Данное правило распространяется только на тех сотрудников, которых невозможно заменить сменщиком.

Как действовать в случае отказа работника выйти на службу в нерабочее время?

Как мы уже упоминали выше, призывать работника выйти на работу можно только с его согласия, причем письменного. Более того, на это должен дать свое согласие профсоюз. Естественно, сотрудник может дать отказ на выполнение работы вне рабочего времени, за исключением случаев, перечисленных выше. В том случае, если работник дал свое согласие на выполнение работы вне рабочего времени, но при этом не выполнил свое обещание, руководитель имеет право сделать ему выговор или взыскание.

Кого работодатель не имеет права привлечь к работе вне рабочего времени?

Согласно статье 99 ТК РФ, работодатель не имеет права привлечь к работе вне рабочего времени следующих сотрудников:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • сотрудников, у которых с работодателем заключён ученический договор.

В этом случае тоже имеются свои исключения. Так, несовершеннолетние граждане могут привлекаться к работе вне рабочего времени, если они:

К работе в нерабочее время следующие сотрудники могут быть привлечены со своего согласия и при отсутствии противопоказаний со стороны медицины:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • одинокие родители с детьми до 5 лет;
  • родители с детьми-инвалидами;
  • опекуны;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своим правом отказаться от работы вне рабочего времени под подпись.


Бесплатная юридическая консультация:

Законодательные нормы

Работа вне рабочего времени может продолжаться не более 4 часов за два дня подряд. В общей сложности сверхурочная деятельность не может превышать лимита в 120 часов за 12 месяцев.

Как оформляется работа вне рабочего времени?

Каждый руководитель компании ведет учет внерабочего времени сотрудников. К сожалению, в трудовых соглашениях работа в нерабочее время не закрепляется.

Каждый раз при необходимости работать в не рабочее время сотрудник должен давать свое письменное согласие. В то время как работодатель должен каждый раз создавать специальный приказ. В этом приказе должно быть указано, какова причина необходимости для сотрудника работать во внеурочное время.

В каждый из приказов должно быть внесено время начала рабочей деятельности сотрудника и дата. Обязательно должны быть указаны все реквизиты документа - согласия сотрудника.

Как оплачивается работа вне рабочего времени?

Оплата сверхурочной работы происходит в соответствии с ТК РФ, ст. 152. Также такая деятельность должна быть занесена в табель учёта рабочего времени. Первые два часа работы вне рабочего времени оплачивается в полуторном размере. Все часы сверх первых двух оплачиваются в двойном размере. Если сотруднику не нужна повышенная оплата, он может написать письменное заявление, в котором попросить заменить оплату на отдых. Данный отдых не может быть меньше того времени, что отработал сотрудник внеурочно. Отказать сотруднику в отдыхе руководитель не имеет права. О предоставлении отдыха должно быть составлено новое соглашение.


Бесплатная юридическая консультация:

Как премируются сотрудники, работающие вне рабочего времени?

За работу вне рабочего времени, руководители могут дать сотруднику премию, доплату либо надбавку. Расчёт такой оплаты должен определяться нормативными внутренними актами компании. Чаще всего премии выдаются за отработку внеурочного времени, которое было связано с ликвидацией внештатных ситуаций.

Сотрудник получает за месяц оплату вруб. Работает он 5 дней в неделю, каждый день по 8 часов. За месяц он отрабатывает 22 дня, то есть 176 часов. В течение 3 дней сотрудник вне рабочего времени отработал 10 часов.

Вначале посчитаем, сколько денег работник зарабатывает за 1 час:

: 176 = 170,45

Теперь рассчитаем доплаты:


Бесплатная юридическая консультация:

Итого за месяц сотрудник получит доплату:

Получается, что всего за месяц сотрудник заработает следующую сумму:

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/sverhurochnaya-rabota/chto-takoe-sverhurochnaya-rabota.html

Сверхурочная работа. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ. Как оформить и оплатить сверхурочную работу

На определенном этапе становления общества возникло такое понятие, как "сверхурочная работа". Его появление обуславливается двумя другими социальными явлениями - наемной деятельностью и нормальной длительностью рабочего времени. Далее разберем, что собой представляют сверхурочные работы и их оплата.


Бесплатная юридическая консультация:

Общие сведения

Сверхурочная работа, оплата которой осуществляется особым способом, в первую очередь связана собственно с возникновением наемной деятельности. Соответственно, появились наемные люди. Вместе с этим возникло такое понятие, как "нормальная длительность рабочего времени". Последнее явление всегда связано со сложной борьбой наемных людей и нанимателей за свои интересы.

Для трудящегося норма рабочего дня, с одной стороны, должна обеспечить возможность развивать и сохранять свои профессиональные способности, предотвращать преждевременный износ организма. С другой стороны, она должна позволить получать достаточное количество денежных средств для удовлетворения социальных потребностей, как своих собственных, так и семьи, в которой он живет. Для нанимателя норма трудового времени должна обеспечивать такую организацию производственной деятельности, которая позволила бы выпустить на рынок объем продукции, достаточный для компенсации расходов на ее изготовление и получения дохода на вложенный капитал.

Основные проблемы

Согласно ст. 91 ТК, продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. В своей деятельности наниматель не всегда может соблюсти нормы. Например, на предприятии могут случиться непредвиденная авария, сбой технологического процесса, отключение энергии и прочие обстоятельства. Все это приводит к потере трудового времени, снижению объема производства и качества продукции, прочим негативным явлениям.

Кроме этого, может появиться необходимость выполнить выгодный или срочный заказ. Чтобы частично либо полностью компенсировать потери, наниматель вынужден прибегать к увеличению объема трудового времени. В некоторых случаях производственный процесс имеет такой характер, что попросту не может происходить в пределах нормальной длительности. В связи с этим он требует использования специфических форм организации деятельности.

Юридический аспект

Как показывает международная практика, в обществе при определенных обстоятельствах имеет место сверхурочная работа. Оплата ее осуществляется по принятым в стране стандартам. В России данный порядок регламентируется законом. В частности, ст. 97 Трудового кодекса гласит, что наниматель имеет право привлекать сотрудника к деятельности за пределами нормальной продолжительности трудового дня в установленном порядке.

Стандарты длительности определяются самим Кодексом, прочими законами федерального значения и другими нормативными актами, коллективным соглашением, договорами, локальными документами. Норма длительности дня фиксируется в трудовом контракте. Сотрудник может привлекаться к дополнительной деятельности, если ему установлен ненормированный день или имеет место сверхурочная работа. Оплата в этих случаях различна.

Определение

Ст. 99, ч. 1 ТК гласит, что сверхурочные работы представляют собой деятельность, выполняемую сотрудником по инициативе нанимателя за пределами ежедневной смены. При суммировании времени – это активность сверх нормального количества часов в течение конкретного периода. Из контекста вытекает одна из важных характеристик. Речь идет, в частности, о том, что сверхурочная работа выступает в качестве вынужденной меры. Она обусловливается нарушениями нормального хода производственного процесса.

Типы привлечения персонала

Они классифицируются на основании причин, по которым возникла необходимость в сверхурочной работе. Выделяют 3 типа привлечения сотрудников:

  • С их письменного согласия.
  • Без их одобрения.
  • С их письменного согласия, учитывая мнение выборного органа. Последний представлен от первичного профсоюза.

Письменное согласие

Закон устанавливает следующие случаи, при которых допускается привлечение этого типа:

  • В том случае, когда надо завершить (выполнить) начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техусловиям производства не могла быть завершена (выполнена) в течение установленной для сотрудника нормальной длительности смены, если ее незаконченность может повлечь порчу имущества нанимателя (в том числе принадлежащего третьим лицам, но находящегося на производстве, если работодатель несет ответственность за его сохранность), муниципальной, государственной собственности или создавать угрозу для здоровья и жизни людей.
  • При осуществлении деятельности, связанной с ремонтом и восстановлением механизмов либо сооружений тогда, когда неисправности могут стать причиной остановки производства.
  • Для продолжения работы в случае неявки сменщика, если она не допускает перерыва. В таких случаях наниматель должен найти сотрудника для замены.

Привлечение без согласия

Закон определяет следующие условия, при которых это возможно:

  • Для предотвращения производственной аварии или катастрофы и/или устранения их последствий.
  • При осуществлении общественно важной деятельности по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушающими стабильное функционирование систем связи, транспорта, канализации, отопления, газо- и водоснабжения.
  • При производстве работ, которые необходимы при введении военного или чрезвычайного положения, а также неотложных действий в условиях ЧС. В данном случае речь идет о бедствиях – пожарах, голоде, наводнении, эпидемии, землетрясении, либо их угрозе.

Письменное согласие с учетом мнения компетентного органа

Такой тип привлечения возможен в прочих случаях, не приведенных в частях 2 и 3 ст. 99. В Кодексе не оговорен конкретный перечень этих ситуаций. Как показывает мировая практика, к сверхурочной работе прибегают вследствие неблагоприятной погоды и разных форс-мажорных обстоятельств.

В частности, имеются ввиду факторы, которые спровоцировали серьезные сбои в процессе производства и потерю времени в связи с его приостановкой. Не считается нарушением закона ситуация, когда наниматель с письменного согласия сотрудников, учитывая мнение выборного органа профсоюза, организовывает, к примеру, исполнение очень выгодного и срочного заказа в сверхурочное время.

Ограничения по продолжительности

В ст. 99 установлено, что длительность сверхурочных работ должна быть не больше 120 ч/год и 4 ч на протяжении 2-х дней подряд для каждого сотрудника. Такая ограничительная практика действует во многих странах. Данный предел может быть годовым, месячным, недельным либо дневным. В России в некоторых случаях применяется комбинация этих максимумов. В ряде государств длительность сверхурочной работы не ограничивается законодательством. Например, это характерно для США и Дании. А в Японии длительность не имеет ограничений для взрослых мужчин.

Пределы по категориям

Ограничение устанавливается не только по продолжительности. Часть 5 ст. 99 не допускает привлечение к сверхурочному труду:

  • Беременных женщин.
  • Сотрудников до 18-ти лет. В данном пункте имеются, однако, исключения. В частности, данное положение части 5 не распространяется на творческих работников СМИ, кинематографических организаций, теле-, видеосъемочных объединений, концертных и театральных групп, цирков и прочих лиц, которые участвуют в создании либо исполнении произведений, а также профессиональных спортсменов согласно перечней профессий, должностей, видов деятельности, утверждаемых Правительством, при учете мнения трехсторонней Российской комиссии по урегулированию общественно-трудовых отношений.
  • Прочих лиц в соответствии с ТК (например, в течение срока ученического договора).

Особые категории

По ст. 264, 259 и 99 допускается привлечение к сверхурочной работе следующих лиц:

  • инвалидов;
  • отцов и матерей, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до пяти лет;
  • женщин, имеющих иждивенцев в возрасте до трех лет;
  • опекунов детей в возрасте до пяти лет;
  • сотрудников, осуществляющих уход за больными родственниками;
  • работников, у которых находятся на иждивении дети-инвалиды.

При этом обязательными условиями являются письменное их согласие, а также отсутствие медицинских противопоказаний в соответствии с заключением, выданным по порядку, определенному ФЗ или другими нормативными актами. Сотрудники указанных категорий должны быть ознакомлены с правом отказаться от деятельности вне смены.

Сверхурочная работа: оплата (общие сведения)

Из приведенных выше особенностей – вынужденности, чрезвычайности, не во всех случаях добровольного уменьшения свободного времени сотрудников – исходит специфический подход к определению суммы, которая причитается персоналу за деятельность вне смены. Как осуществляется оплата? Сверхурочные работы (ТК РФ содержит достаточно четкие предписания по этому вопросу) компенсируются сотрудникам в повышенном размере. Сумма состоит из двух частей. Одна оплата – за обычные, а вторая – за сверхурочные работы. ТК РФ устанавливает обязательную компенсацию сокращения свободного времени человека. Учет осуществляется по часам.

Работа сверхурочно: Трудовой кодекс. Оплата

Как человек получает свою компенсацию? Процесс учета регулирует статья 152. Оплата сверхурочной работы осуществляется в зависимости от количества часов. Так, за первые 2 часа полагается в оплата 1.5 раза больше, чем обычно. За последующие часы начисляется двойная оплата за сверхурочную работу. Конкретный размер суммы может определяться в контракте между служащими и нанимателем, локальным актом либо коллективными соглашениями. По желанию специалиста оплата сверхурочных и ночных работ может компенсироваться посредством предоставления дополнительного отдыха. Его время не должно быть меньше количества часов, потраченных на деятельность вне смены.

Таким образом, законодатель предусмотрел два варианта компенсации, того, как производится оплата (сверхурочные работы, ТК РФ - правовая основа этих форм). Они соответствуют и мировой практике. Первый – повышенная оплата сверхурочной работы, второй – дополнительный отдых. При этом у служащего есть право выбора любой из форм. Если он не пожелает брать дополнительный отдых, то ему будет начислена оплата сверхурочной работы. Размеры, которые установлены в законе, считаются минимальными (базовыми) гарантиями государства. Контрактом или коллективным договором, а также локальным актом может устанавливаться иной порядок оплаты сверхурочной работы. Однако он не должен противоречить законодательству. На практике же многими нанимателями устанавливается двойной размер с первого часа сверхурочной работы.

Важный момент

В трудовом кодексе содержатся предписания, запрещающие те или иные виды сверхурочных работ. Такие же ограничения содержатся и в иных нормативных актах. Так, запрещено проводить сверхурочные работы с виброопасными, пневматическими инструментами, бензопилами и прочим сложным техническим оборудованием.

Система начисления

При определении в трудовом контракте, коллективном соглашении или локальном акте суммы за работу сверхурочно следует четко и точно формулировать, что будет входить в нее. Так, существуют, например, "вредные" производства. Если деятельность вне смены осуществляется в таких условиях, при том что в обычное время сотрудник получает больше, чем на "невредном" предприятии другие служащие, оплата сверхурочной работы производится также на основании данных условий. Часто необходимо привлечение к деятельности вне смены не одного человека, а бригады. Если ее руководителю в обычное время установлена доплата за руководство, то эти условия распространяется и на время сверхурочной работы. То есть он должен получить сумму, повышенную на установленную величину. Если служащий, выполняющий деятельность вне смены, перестает выполнять некоторые задачи, которые ему предписаны в обычное время, то оплачиваться они не должны.

Примеры

Служащий в основное время совмещает должности. Соответственно, он получает за это доплату. Если для осуществления деятельности вне смены совмещение должностей не требуется, условия получения им повышенной компенсации не распространяются на совмещение. При определении в документации размера компенсации необходимо установить, как будет осуществляться расчет оплаты сверхурочной работы, если служащий уже получает больше в течение основного времени. Например, имеет место многосменный режим. Служащий должен завершить деятельность в 20 часов. Но его сменщик не вышел. Служащий подтверждает свое согласие на сверхурочную работу, пока не будет найден сменщик, но не дольше 4-х часов. На что он может претендовать в этом случае? Оплата труда за сверхурочную работу может осуществляться следующим образом:

  • Повышенный размер за 4 часа вне смены. При этом с 20 до 22 ч – ставка 1.5, а с 22 до 24 – 2.
  • Не менее 40% за деятельность в ночное время за 2 часа работы.
  • За первые 2 часа – 20% за исполнение обязанностей в вечернее время вне смены (если данное условие предусмотрено нанимателем).

Мировая практика

Акты Международной трудовой организации предусматривают, что сверхурочная работа оплачивается в размере большем, чем в основное время, на 25%. Как выше было сказано, компенсация может представлять собой дополнительный отдых. Так, система отгулов используется в Люксембурге, Швейцарии, Дании, Нидерландах, Бельгии, Италии, ФРГ, Франции. В этих государствах она предусмотрена законодательно либо на основании коллективного соглашения. В некоторых странах оплата работы за сверхурочное время осуществляется в обычном размере. Имеются в виду государства со специфическими системами, предполагающими обязанность вести деятельность вне смены для компенсации потерь основного времени, спровоцированных форс-мажорами, стихийными бедствиями, забастовками и прочими обстоятельствами. В ряде стран вообще сверхурочная работа ночью запрещена. Исключение составляют особые, обоснованные должным образом случаи с согласия Министерства труда. Таким государством, например, является Испания.

Праздничные и выходные дни

В ст. 153 установлено, что оплата в эти периоды осуществляется в двойном размере. Но деятельность может вестись как в пределах, так и вне смены. Порядок оплаты в выходные и праздники установлен действующим сегодня постановлением Президиума ВЦСПС и Госкомтруда СССР от 1966-го года. В нем утверждено также разъяснение по вопросам компенсации. Так, в п. 4 говорится, что при подсчете часов в выходные и праздники сверхурочная работа учитываться не должна, потому что она уже оплачивается по двойному тарифу. По решению Верховного Суда данное положение считается не противоречащим законодательству.

Бестарифная система

В этом случае должен быть установлен определенный порядок по оплате сверхурочной работы. Можно рассмотреть случай, когда при начислении учитывается фактическое время. В такой ситуации допустимо два варианта. Первый заключается в том, что сверхурочная деятельность переводится в условные часы основной работы. Таким образом, они увеличивают общий фонд времени. Он учитывается в процессе распределения оплаты работникам. Первые 2 часа деятельности вне смены переводятся в условные с коэффициентом не меньше 1.5, последующие – не ниже 2-х. К примеру, служащий отработал 11 часов при основной продолжительности дня в 7 ч. При бестарифной системе ему зачитывается не меньше 14-ти часов: 7+(2х1.5)+(2х2). Согласно второму варианту, осуществляется расчет среднечасового заработка. За деятельность вне смены начисляется тариф, установленный у нанимателя. Он не должен быть меньше, чем 50% заработка в час первые 2 часа и 100% - в последующее время.

Источник компенсаций

В качестве него может выступать формируемый нанимателем специальный фонд оплаты труда. Кроме прочего, он предназначается для реализации гарантийных начислений, которые предусмотрены законодательством или прочими нормативными актами, коллективным соглашением, контрактом между нанимателем и служащим. В качестве основания также может выступать локальный акт предприятия, например, приказ об оплате сверхурочной работы. Некоторые наниматели используют систему премий в качестве компенсаций. Однако данная практика в целом считается не очень успешной. Премии целесообразнее использовать при расчете зарплат в основное время работы.

Источник: http://businessman.ru/new-sverxurochnaya-rabota.html

Сверхурочная работа – учет, порядок оплаты, компенсаций и привлечения к сверхурочной работе

Здравствуйте! В этой статье обсудим тему сверхурочной работы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что означает работать сверхурочно;
  2. Как учитывается и осуществляется оплата сверхурочных работ;
  3. В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности. И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время. Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Содержание

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

  • Без учета того, согласен сотрудник или нет;
  • По письменному согласию работника.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

  • Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
  • Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
  • Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
  • Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
  • Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
  • Работы в период эпидемий;
  • Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

  • Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
  • Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
  • Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • Работники, которым нет восемнадцати лет;
  • Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

  • Лиц, имеющих инвалидность;
  • Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
  • Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
  • Работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе. Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года. Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  • Обычную;
  • Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  • Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
  • Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

  • Повышенный уровень оплаты;
  • Ограничение сверхурочных работ по времени;
  • Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
  • Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
  • Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Работа сверхурочно и законодательство о налогах

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от НДФЛ здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Заключение

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sverhurochnaya-rabota/

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 №привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

  • причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
  • перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
  • период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
  • получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
  • дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
  • причины выполнения сверхурочных работ;
  • период и время выполнения сверхурочных работ;
  • особенности оплаты сверхурочной работы;
  • подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 4, 2018.

Источник: http://www.profiz.ru/se/4_2018/oplata_sverhuroschnyh/