Штатное расписание образец украина

Образец штатного расписания


Бесплатная юридическая консультация:

Утвержденная форма штатного расписания cуществует только для бюджетников. Можете использовать ее как образец штатного расписания и на своем предприятии: обычная форма > > >, типовая форма > > > (обе утвeрждены приказом Минфина Украины № 57 oт 28.01.2002).

Оглавление:

Штатное расписание утверждается в нaчале деятельности предприятия, со временем, при необходимости, создается новый документ или вносятся изменения к существующему в случае введения нoвых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий работы: систем и размеров oплаты труда ( БОНУС: Скачайте справочник "Зарплата"), разрядов и нaименований должностей, и тoму подобное.

Приказ, которым утверждается штатное расписание, oформляется с соблюдением вcех требований к организационно-рaспорядительной документации в сoответствии c Национальным стандартом Украи­­ны «Гoсударственная унифицирована сис­те­ма документации. Унифициpованная система организа­ционно­-распорядительной дoкументации. Требования к оформлению дoкумен­тов ДСТУ».

Первый экземпляр утвeржденного штатного расписания остается в канцелярии, a копии нaправляются в отдел кадров для нaбора работников и составления отчетов, и в буxгалтерию — для начисления зарплаты (дополнительно - Чаcто задаваемые вопросы о зарплате ).

Ниже на этой странице приведен простой образец штатного расписания с соответствующим приказом, которые подойдут большинству предприятий. Напомним, что желательно пользоваться государственным языком.


Бесплатная юридическая консультация:

Кроме этого на отдельных страницах смотрите:

04) Образец из реальной жизни - для университета.

Образец штатного расписания:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Гадюкінськ-Інтернешнл»

Про затвердження штатного розпису


Бесплатная юридическая консультация:

1. Затвердити i ввеcти в дію з 1 cічня 2016 року штатний розпис y кількoсті 11 (одинадцяти) штатних одиниць з мiсячним фондом заробітної плати(Сімдесят п'ять тисяч двісті) гривень (додається).

Директор ________________________ O. A. Міліонерченко

штат у кiлькості 11 штатних одиниць

з міcячним фондом заробітної плати

75200 (Сiмдесят п'ять тисяч двісті) грн


Бесплатная юридическая консультация:

Директор __________________ O. A. Міліонерченко

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/3535-obrazets-shtatnogo-raspisaniay.html

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.

В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.

Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/«О штатном расписании» штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.


Бесплатная юридическая консультация:

Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК(названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе).

Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.

Источник: http://buhgalter911.com/news/news.html

Штатное расписание (форма Т-3)

Бланк штатное расписание по форме Т-3


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.


Бесплатная юридическая консультация:

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Источник: http://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3

Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади

06.02.

(изложено на языке оригинала)

Бесплатная юридическая консультация:

У законодавстві України штатний розпис згадується в ч. 3 cт.64 Господарського кодексу України, згідно якої підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників, штатний розпис.

У п. 1 ч. 1 cт. 40 Кодексі законів про працю України передбачає, що трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані за ініціативою власника або уповноваженого ним органу у разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників. І так скорочення штату працівників без штатного розпису зробити неможливо, він є необхідним документом для звільнення працівників у зв’язки з вказаними умовами. Отже для дотримання норм трудового законодавства без штатного розпису не обійтися.

Згідно листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 року № 162/06/«Щодо штатного розпису» штатний розпис - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників. У штатному розпису містяться назви посад, чисельність персоналу і оклади по кожній посаді. Прийняття, затвердження керівником підприємства штатного розпису проводиться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), що визначатиме кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Також слід зауважити, що питання, пов’язанi з облiком штатних працiвникiв, регулюються наказом Держкомстату вiд 28.09.2005 № 286, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 30.11.2005 за № 1442/11722 «Про затвердження Інструкцiї зi статистики кiлькостi працiвникiв», дiя якого поширюється на всiх юридичних осiб, їх фiлiї, представництва та iншi вiдокремленi пiдроздiли, а також на фiзичних осiб - пiдприємцiв, що використовують найману працю.

Розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів (чинна структура і чисельність, положення з оплати праці) та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій ДК(назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі).


Бесплатная юридическая консультация:

Для бюджетних установ типова форма затверджена наказом Міністерства фінансів України № 57 вiд 28.01.2002 р. Ось ці дві форми: звичайна форма, типова форма.

Затверджую штат у кількості _____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати за посадовими окладами ______________________ гривень _____________________________ (посада)

_____________________________ (підпис керівника) (ініціали і прізвище)

__________________ (число, місяць, рік) М. П.

ШТАТНИЙ РОЗПИС на _____ рік


Бесплатная юридическая консультация:

_____________________________________________________ (назва установи)

Источник: http://uteka.ua/ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-shtatnoe-raspisanie-razrabotka-forma-sovety-primery

Штатное расписание: как выглядит документ и почему он важен?

О штатном расписании говорится в Хозяйственном кодексе Украины (ч. 3, ст. 64). Согласно ему, предприятие самостоятельно определяет организационную структуру. При этом устанавливает численность работников, штатное расписание. А в пункте 1 части 1 статьи 40 Кодекса законов о труде, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок и срочный трудовой договор по истечении срока могут быть разорваны по инициативе владельца/уполномоченного.

Это в условиях изменений в организации производства и труда (ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, сокращения численности или штата работников). Таким образом, сократить штат работников невозможно, если нет разработанного штатного расписания. Почему нужен именно этот документ — далее в статье.

Штатное расписание. Определение понятия

С написано выше уже можно понять, что штатное расписание — это необходимый документ, направленный на увольнение работников с соблюдением определенных условий. Но почему?


Бесплатная юридическая консультация:

В письме Минтруда и соцполитики Украины № 162/06 /указано, что штатное расписание является документом, который устанавливает для предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады сотрудников. В этом документе указываются названия должностей, численность персонала, оклады по каждой из должностей. А для того, чтобы руководитель предприятия принял и утвердил штатное расписание, нужно издать специальный локальный нормативный акт (приказ). Он и определит количество работников каждой профессии, распределив штатные единицы по структурным рабочим подразделениям.

По вопросам относительно учета штатных работников, то они регулируются приказом Госкомстата № 286, что зарегистрирован Минюстом. А действие распространяется на всех юридических лиц и их филиалы. Также представительства с обособленными подразделениями. Вместе с тем, касается и физических лиц — предпринимателей, которые используют наемный труд.

Штатное расписание должно разрабатываться на основе внутренних организационно-нормативных документов. При этом учитывая требования нормативно-правовых актов. В частности, это Классификатор профессий ДК, где названия должностей и профессий должны соответствовать названиям, содержащиеся в Классификаторе.

В общем, есть две формы «штатки».

Обычная форма составления штатного расписания

Типичная форма штатного расписания

Не обязательно указывать, сколько действует штатное расписание. То есть будет действовать до тех пор, пока не внесутся изменения и дополнения.


Бесплатная юридическая консультация:

Ограничения по сроку распространяется только на госучреждения, где нужно утвердить свои штатные расписания в течение 1 месяца с начала года. Другие работодатели просматривают и утверждают штатные расписания, когда возникает такая необходимость.

Штатное расписание составляется произвольно и утверждается приказом руководителя. Обязательно нужно указать в приказе дату, когда планируется ввод в действие штатного расписания. Оригинал документа остается в кaнцелярии. А его копии направляются в отдел кадров, согласно которому набирать сотрудников; составлять отчеты. Еще одна копия направляется в бухгалтерию для начисления заработных плат.

Штатное расписание. Когда можно вносить изменения?

В течение 1 года к «штатке» можно внести изменения, если вводятся или выводятся штатные единицы, или же меняется размер должностных окладов, условия труда.

Важно, что на работу не могут принять новых работников, если в штатном расписании нет указанных вакантных должностей.

В общем, изменить что-то в «штатке» возможно, когда есть приказ предприятия. И причины обязательно должны быть указаны.


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ, так же, как и соответствующие изменения в штатном расписании можно складывать в произвольном виде. При этом указываются причины и дата, когда изменения вступят в силу.

Информацию о консультировании Вы можете получить на странице Защита интересов работодателя.

Предупреждение

Данная статья не является юридической консультацией, может содержать неактуальные данные или не точно описывать обстоятельства. Для получения справок или правовой помощи вы можете обратиться к нашим юристам и адвокатам.

Последние публикации

Производственная практика: оформляется ли трудовой договор?

Деловая переписка: как обращаться, извиняться на украинском?

Нарушение тишины: до которого часа можно шуметь в квартире?

Договор купли-продажи: изменение целевого назначения земли

Земельный участок: регистрация прав, приватизация

Ваш Юрист

Соответствующий знак для товаров и услуг защищен с 2015 года. Все права на данный сайт и размещенные на нем материалы принадлежат ООО "ЮФ "Dispecto Legal"

Источник: http://vash-yuryst.ua/shtatnoe-raspisanie/


Бесплатная юридическая консультация:

Штатний розпис

Завантажити бланк:

Затверджено:

Статті по темі:

Новини по темі

Дивіденди померлого засновника відображаються в формі №1ДФ у звітному періоді його смерті з зазначенням його коду шляхом заповнення граф 3а, 4а та 4. При цьому графа 3 форми №1ДФ заповнюється в кварталі виплачених дивідендів спадкоємцям

14 грудня 2018 року набрали чинності зміни до Порядку заповнення форм фінансової звітності в державному секторі

Мінфін вніс зміни до НП(С)БО в державному секторі 101 та 102, а також виклав у новій редакції форми звітності для бюджетників

Податківці розповіли про особливості визначення стаціонарних джерел забруднення

Повернути частину ПДФО, сплаченого із зарплати, можна у разі реалізації права на податкову знижку. Для цього слід подати декларацію

Податківці зупинилися на особливостях заповнення нерезидентом звіту про податкові пільги


Бесплатная юридическая консультация:

Суб’єкт господарювання, який зареєструвався як платник ПДВ, подає декларацію з ПДВ за наслідками першого повного календарного місяця

Консультації по темі

Чи повинно підприємство у 2019 р. переходити на МСФЗ, якщо має дозвіл на спеціальне водокористування (забезпечення господарсько-побутових і виробничих потреб)? Чи дане використання води із свердловини глибиною в 15 м та шахтний колодязь глибиною 13,9 м є здійсненням діяльності з видобутку корисних копалин загальнодержавного значення?

Підприємство уклало договір з польською фірмою про послуги з надання персоналу. Працівники періодично їздять за кордон виконувати роботи в рамках договору, а підприємство виплачує їм зарплату та компенсує витрати на відрядження. Після камеральної перевірки отримано акт податкової інспекції, у якому визначено порушення, а саме неподання звіту про пільги. Чи повинно підприємство подавати звіт про пільги?

Працівник був у відрядженні по Україні з 10 до 13 жовтня 2018 р. (видано аванс). 16 жовтня працівник направляється в інше відрядження разом з директором. 12 жовтня директор отримав валюту у банку на це відрядження. Як і коли слід звітувати за відрядження в Україні? Як оформити передачу валюти на закордонне відрядження?

Підприємство в 2011 році отримало спеціальний дозвіл на користування надрами (видобуток вугілля марки антрацит). Втім фактично воно не видобуває вугілля у зв’язку із тим, що шахти знаходяться в зоні АТО, дія дозволу призупинена. Чи зобов’язане таке підприємство подавати фінзвітність, використовуючи МСФЗ?


Бесплатная юридическая консультация:

Підприємство (платник ЄП за ставкою 5%) отримало попередню оплату в ІІ квартал 2017 р. Акт виконаних робіт підписано в І кварталі 2018 р. Дохід для цілей ЄП врахований на дату оплати (ІІ квартал 2017 р.). Коли в бухобліку слід робити запис Дт 6811 Кт 361 та Дт 361 Кт 7032? Чи є критичними розбіжності декларації з ЄП за 2017 р. зі звітом про фінрезультат?

Фермерське господарство орендує земельну ділянку у фізособи. До якого бюджету сплачувати утримані ПДФО та ВЗ: за місцезнаходженням юрособи чи ділянки? Як в такому випадку подавати звітність?

Підприємство має збитки минулих років у сумі 300 тис. грн. За результатами І кварталу 2018 р. підприємство отримало позитивний об’єкт оподаткування – 100 тис. грн, за ІІ квартал – 200 тис. грн, а за ІІІ квартал - від’ємний об’єкт оподаткування у сумі 400 тис. грн. Як розрахувати пільгу? Як виправити помилки у Звіті про пільги, якщо він не подавався?

Источник: http://blank.dtkt.ua/blank/376

Штатное расписание образец украина

Штатний розпис — це організаційно-розпорядчий документ, що відображає структуру компанії, чисельність відділів, співробітників, а також розмір їхньої заробітної плати. Наявність правильно оформленого штатного розпису на підприємстві є запорукою уникнути непорозуміння з представниками контролюючих органів. Як правильно скласти і затвердити штатний розпис підприємства?


Бесплатная юридическая консультация:

У законодавстві України штатний розпис згадується в ч. 3 cт. 64 Господарського кодексу України, згідно якої підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників, штатний розпис.

У п. 1 ч. 1 cт. 40 Кодексі законів про працю України передбачає, що трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані за ініціативою власника або уповноваженого ним органу у разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників. І так скорочення штату працівників без штатного розпису зробити неможливо, він є необхідним документом для звільнення працівників у зв’язки з вказаними умовами. Отже для дотримання норм трудового законодавства без штатного розпису не обійтися.

Згідно листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 № 162/06/«Щодо штатного розпису» штатний розпис — це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників. У штатному розпису містяться назви посад, чисельність персоналу і оклади по кожній посаді. Прийняття, затвердження керівником підприємства штатного розпису проводиться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), що визначатиме кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Також слід зауважити, що питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулюються наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за № 1442/11722 «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників», дія якого поширюється на всіх юридичних осіб, їх філії, представництва та інші відокремлені підрозділи, а також на фізичних осіб — підприємців, що використовують найману працю.

Розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів (чинна структура і чисельність, положення з оплати праці) та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій ДК(назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі).


Бесплатная юридическая консультация:

Для бюджетних установ типова форма затверджена наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57. Ось ці дві форми: звичайна форма, типова форма.

Источник: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1815

Штатний розпис

Завантажити бланк:

Затверджено:

Статті по темі:

Новини по темі

Дивіденди померлого засновника відображаються в формі №1ДФ у звітному періоді його смерті з зазначенням його коду шляхом заповнення граф 3а, 4а та 4. При цьому графа 3 форми №1ДФ заповнюється в кварталі виплачених дивідендів спадкоємцям

14 грудня 2018 року набрали чинності зміни до Порядку заповнення форм фінансової звітності в державному секторі

Мінфін вніс зміни до НП(С)БО в державному секторі 101 та 102, а також виклав у новій редакції форми звітності для бюджетників

Податківці розповіли про особливості визначення стаціонарних джерел забруднення


Бесплатная юридическая консультация:

Повернути частину ПДФО, сплаченого із зарплати, можна у разі реалізації права на податкову знижку. Для цього слід подати декларацію

Податківці зупинилися на особливостях заповнення нерезидентом звіту про податкові пільги

Суб’єкт господарювання, який зареєструвався як платник ПДВ, подає декларацію з ПДВ за наслідками першого повного календарного місяця

Консультації по темі

Чи повинно підприємство у 2019 р. переходити на МСФЗ, якщо має дозвіл на спеціальне водокористування (забезпечення господарсько-побутових і виробничих потреб)? Чи дане використання води із свердловини глибиною в 15 м та шахтний колодязь глибиною 13,9 м є здійсненням діяльності з видобутку корисних копалин загальнодержавного значення?

Підприємство уклало договір з польською фірмою про послуги з надання персоналу. Працівники періодично їздять за кордон виконувати роботи в рамках договору, а підприємство виплачує їм зарплату та компенсує витрати на відрядження. Після камеральної перевірки отримано акт податкової інспекції, у якому визначено порушення, а саме неподання звіту про пільги. Чи повинно підприємство подавати звіт про пільги?

Працівник був у відрядженні по Україні з 10 до 13 жовтня 2018 р. (видано аванс). 16 жовтня працівник направляється в інше відрядження разом з директором. 12 жовтня директор отримав валюту у банку на це відрядження. Як і коли слід звітувати за відрядження в Україні? Як оформити передачу валюти на закордонне відрядження?


Бесплатная юридическая консультация:

Підприємство в 2011 році отримало спеціальний дозвіл на користування надрами (видобуток вугілля марки антрацит). Втім фактично воно не видобуває вугілля у зв’язку із тим, що шахти знаходяться в зоні АТО, дія дозволу призупинена. Чи зобов’язане таке підприємство подавати фінзвітність, використовуючи МСФЗ?

Підприємство (платник ЄП за ставкою 5%) отримало попередню оплату в ІІ квартал 2017 р. Акт виконаних робіт підписано в І кварталі 2018 р. Дохід для цілей ЄП врахований на дату оплати (ІІ квартал 2017 р.). Коли в бухобліку слід робити запис Дт 6811 Кт 361 та Дт 361 Кт 7032? Чи є критичними розбіжності декларації з ЄП за 2017 р. зі звітом про фінрезультат?

Фермерське господарство орендує земельну ділянку у фізособи. До якого бюджету сплачувати утримані ПДФО та ВЗ: за місцезнаходженням юрособи чи ділянки? Як в такому випадку подавати звітність?

Підприємство має збитки минулих років у сумі 300 тис. грн. За результатами І кварталу 2018 р. підприємство отримало позитивний об’єкт оподаткування – 100 тис. грн, за ІІ квартал – 200 тис. грн, а за ІІІ квартал - від’ємний об’єкт оподаткування у сумі 400 тис. грн. Як розрахувати пільгу? Як виправити помилки у Звіті про пільги, якщо він не подавався?

Источник: http://blank.dtkt.ua/blank/376

Штатное расписание образец украина

Документ : Составление штатного расписания заведениями здравоохранения

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Составление штатного расписаниязаведениями здравоохранения

Сначала определим общие понятия и положения затронутой темы.

Расписание заведения - документ, определяющий структуру заведения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и по заведению в целом.

Типовая форма штатного расписания заведения утверждается Министерством финансов Украины (п. 28 Постановления № 228 и Приказ № 57).

Штатное расписание формируется на основании организационно-нормативных документов и нормативно-правовых актов: действующей структуры, типовых штатов и штатных нормативов, положений по оплате труда, Классификатора профессий ДКи т. п.

Профессиональные названия работ и должностей, включенных в штатное расписание, должны соответствовать названиям, определенным Классификатором профессий ДК. В соответствии с ними вносятся записи о работе в трудовые книжки.

Фактическая штатная численность работников заведения не может превышать утвержденную штатным расписанием (п. 18 Приказа № 440).

В штатное расписание заведения включаются также структурные подразделения, которые содержатся за счет собственных поступлений (п. 37 Постановления № 228).

А теперь перейдем к рассмотрению конкретных вопросов наших читателей.

ВОПРОС: 1. Как формируется штатное расписание заведений здравоохранения?

2. На основании каких данных определяется численность персонала заведения здравоохранения?

3. Как утверждается штатное расписание медицинского заведения?

4. Как определить среднегодовую численность штатных должностей?

5. Как определить общее количество штатных должностей?

6. Как формируются штаты заведений (структурных подразделений), для которых Приказом № 33 штатные нормативы не предусмотрены?

7. Как вносятся изменения в штатное расписание?

ОТВЕТ: 1. При формировании штатного расписания заведений здравоохранения за основу берутся:

- штатные нормативы и типовые штаты, утвержденные для соответствующего заведения (Приказ № 33);

- действующая номенклатура врачебных должностей и типовых штатов соответствующих межотраслевых и отраслевых норм;

- нормативы труда (для отдельных должностей специалистов и рабочих) в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на заработную плату.

Что касается общего количества должностей, включенных в штатное расписание заведения, то этот показатель:

- должен совпадать с количеством должностей, которые вошли в тарификационный список;

- не может быть больше количества должностей, предусмотренного расчетами к смете на конец планового бюджетного периода, с учетом изменений, которые планируется провести в течение года.

Формируя штатное расписание, следует учитывать и такой момент. Если в течение года не возникает оснований для увеличения (уменьшения) штатной численности, количество должностей в штатном расписании, которое представляется на утверждение, должно быть одно и то же, то есть соответствовать численности, включенной в смету на начало года, на конец года и среднегодовой (см. вариант 1 в табл. 1).

2. Для определения численности штатных должностей по заведению в целом необходимы следующие документы:

- справка о плановых показателях заведения, которая содержит данные относительно численности прикрепленного к заведению населения, количества коек, койко-дней, работы койки; количества врачебных посещений, физиотерапевтических единиц, исследований; количества населения, которое находится на диспансерном учете (по видам заболеваний); количества гардеробных номеров, сухого белья (в килограммах в год); кубатуры по внешнему обмеру, площади кровли, пола, количества осветительных и сантехнических точек и т. п.;

- действующие штатные нормативы;

К штатному расписанию при этом прилагается ведомость замены должностей.

3. Штатное расписание медицинского заведения, включая его структурные подразделения, которые содержатся за счет собственных поступлений, утверждается одновременно с утверждением сметы заведения.

Таким образом, численность работников заведения, которая предлагается к утверждению по штатному расписанию, должна быть приведена в соответствие с фондом заработной платы, утвержденным сметой (п. 28 Постановления № 228).

На утверждение штатное расписание в двух экземплярах представляется руководителю учреждения, уполномоченного утверждать такие документы. Один экземпляр возвращается заведению, а второй остается в учреждении, которое его подписало. Подпись штатного расписания главный распорядитель средств скрепляет гербовой печатью с указанием даты утверждения (п. 37 и 38 Постановления № 228).

Штатные расписания, которые составляются на текущий год, утверждаются руководителем соответствующего вышестоящего учреждения по подчинению - главным распорядителем средств.

А штатные расписания таких заведений, как центральные городские, центральные районные больницы и т. п., утверждают райгосадминистрации или исполнительные органы соответствующих местных советов.

4. Порядок определения этого показателя подобен порядку расчета среднегодового количества коек. Поэтому предлагаем обратиться к консультации по этой теме от 07.06.05 г. А здесь мы приведем образец заполнения формы расчета численности работников к смете (данные - условные).

Свод численности штатных должностейпо городской больнице на 2005 год

Источник: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=031E16445ed30e9e73887b6600e24e6d2ebb3

Как составить штатное расписание по форме Т-3?

Штатное расписание — это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Подвиды штатного расписания

Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье.

Для ООО

Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин:

Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.

Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д.

Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.

Графа 3 «должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий.

Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.

Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются.

Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании. Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки.

Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине.

Объемы надбавок могут определяться в варианте единой суммы, или в качестве процентного прибавления к собственной заработной плате.

Графа 9 “итого” – раздел должен быть заполнен в результате сложения 5 и 8 разделов, однако только лишь в случае если все сведения в них занесены в рублях. В случае, когда зарплата определена в руб., а надбавка в проц., в девятой графе устанавливается пропуск.

Пример штатного расписания для производственного предприятия.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Для бюджетной организации

Бюджетные организации способны реализовывать собственную деятельность, прибегая к нескольким финансовым источникам, к примеру, государственное субсидирование и денежные средства от работы по контрактам.

Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного. В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний.

Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений. Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.

В п.35 “рекомендаций” рекомендуется создание целостного штатного расписания в организации, вне зависимости от характера финансовой активности подразделений организации.

Так как ныне функционирующим законодательством не учитывается деление расписания на доли в зависимости от вариантов источников оплаты труда, организации следует формировать единое расписание для всех сотрудников.

Для индивидуального предпринимателя

В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО.

Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие — оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Заключая с сотрудником трудовой договор предприниматель учитывает его трудовые должностные обязательства, соответствующие штатному расписанию (статья 57 Федерального Трудового кодекса).

ИП, в ведомстве которого отсутствует штатное расписание, может быть расценен нарушителем трудового законодательства и оштрафован от одной до пяти тысяч рублей.

Унифицированная форма Т3 — как правильно заполнить?

Стандартная форма №Т3 “Штатное расписание” подтверждена распоряжением Госкомстата Российской федерации от Пятого Января 2004 года №1. Как правило при оформлении штатного расписания используется эта форма.

Шаблон штатного расписания в формате WORD можете скачать здесь.

Некоторые специалисты в законодательной сфере полагают, что использование непосредственно данной формы должно быть обязательным для работодателей, в то время как попытки оформить расписание в произвольной форме приведут к проблемам с учётом как внутри организации, так и с внешними контролирующими органами.

Образец штатного расписания магазина не по форме Т-3.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.

Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”.

Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед. Служба гос. Статистики).

Отсюда можно сделать заключение, что в случае если данный комитет принял ту или иную форму или конфигурацию, то она становится стандартной в обязательном порядке.

Однако тут упускается важная информация — ведь Госкомстату были переданы полномочия формировать унифицированные формы первичной документации. Но что же представляет собой такая документация?

Первичным документом расценивается только такой документ, при помощи которого оформляется та или иная хозяйственная процедура компании, находящая отклик в бухгалтерском учёте.

Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.

При заполнении бланка в произвольной форме лицо не нарушает никаких законов и не подвергается штрафам или санкциям.

Кто составляет штатное расписание?

Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта?

В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.

Также руководством может быть составлен приказ, перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.

В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.

Структура штатного расписания и срок действия

В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.

Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.

Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.

Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.

Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.

С чего начать — порядок оформления

Порядок для составления и утверждения штатного расписания будет следующим:

    Издается приказ о разработке проекта документа.

В случае, если руководство компании перекладывает обязательство о составлении документа на сотрудника компании, у которого в трудовом соглашении отсутствуют какие-либо условия, касающиеся этого вопроса, то в таком случае данный субъект может быть уполномочен с помощью специального распоряжения (приказа), касающегося его основной трудовой деятельности.

Пример приказа о переложении на сотрудника обязательств:

ПРИКАЗ

О передаче полномочий и обязательств по разработке плана штатного расписания из-за срочной потребности организации в штатном расписании.

Уполномочить настоящего зам. ген. директора Фёдорова И. А. выступить в качестве формирующего штатное расписание лица.

Согласовать данный план расписания с руководством структурных подразделений.

Определить и утвердить период окончательного формирования штатного расписания до 02.12.17.

Подпись, печать, дата.

  • Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  • С приказом знакомятся все заинтересованные лица.
  • Создается структура предприятия.

    При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.

    Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.

    К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру:

  • Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
  • Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.
  • Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
  • к содержанию ↑

    Правила и инструкция заполнения

    Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

    Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

    В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

    Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

    Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

    Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

    Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

    То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

    Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

    В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

    Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

    Нюансы составления штатного расписания узнайте в ролике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie.html